作為我們企業(yè)的管理者都很清楚我們企業(yè)面臨的一個問題,那就是隨著我們的企業(yè)發(fā)展越來越壯大,肯定會在全國開辦很多個分公司,這也是為了方便我們在全國各地進行業(yè)務(wù)往來的戰(zhàn)略需求。
那么,企業(yè)越來越大,管理起來肯定也會越來越復(fù)雜,如果我們企業(yè)沒有一個科學(xué)有效的管理機制的話,會對我們企業(yè)造成很大的負擔(dān)。尤其是這么多家企業(yè)遍布全國各地,企業(yè)與企業(yè)之間的會議,交流都是一個非常大的問題。我們也不可能經(jīng)常性的讓全國各地的分公司經(jīng)理聚集到一起開會,這都是很不現(xiàn)實的問題。
那么作為我們400電話代理商,今天要給各位企業(yè)管理者介紹一款我們的產(chǎn)品,那就是我們的400電話。它可以幫助我們企業(yè)實現(xiàn)一些不可能完成的功能。首先就是統(tǒng)一我們企業(yè)在全國的形象,我們400電話可以把全國各地分公司的電話全部綁定在一起,通過我們400電話管理平臺,開通一個區(qū)域轉(zhuǎn)接功能,把我們每一個區(qū)域所需要轉(zhuǎn)接的電話號碼全部綁定在一起,當(dāng)我們的客戶撥打我們400電話以后,會根據(jù)他撥打的地點自動轉(zhuǎn)接到我們當(dāng)?shù)氐姆止灸抢?。這個功能對于我們企業(yè)來說,又提升我們企業(yè)的形象,也不會耽誤我們分公司的日常工作。
接下來就是我們的電話會議功能了,這個功能可以讓我們的全國分公司同時參與我們的電話會議,匯報我們?nèi)粘5墓ぷ骱蛡鬟_總公司的最新政策等等,都是非常有必要的,減少我們?nèi)藛T的各地交通開支,也更便于我們企業(yè)進行管理。那么,這個功能到底應(yīng)該怎么使用呢?我們400電話代理商在這個給大家做一個詳細的功能設(shè)置和介紹。
首先,我們應(yīng)該開通我們400電話的基礎(chǔ)彩鈴功能,在這個功能的基礎(chǔ)上,我們還需要開通一個IVR語音導(dǎo)航功能,這個功能我相信大家都不陌生,我們撥打其他企業(yè)的400電話的時候,會出現(xiàn)業(yè)務(wù)介紹請按1,業(yè)務(wù)咨詢請按2等等,這就是我們的IVR語音導(dǎo)航功能。接下來就是開通我們的實時電話會議功能,首先我們需要召開電話會議的時候,在400電話管理平臺點擊召開電話會議,然后設(shè)置一個會議室密碼。這樣無論我們身處何時何地,只要把這個消息告訴大家,在某個時間召開電話會議,我們就可以直接撥打我們企業(yè)400電話,通過IVR語音導(dǎo)航,選擇實時電話會議這個選項,然后輸入我們的會議室密碼,以#號鍵結(jié)束,就可以開始我們的實時電話會議了。我們的電話會議是默認同時在線5人,但是也可以增加在線人數(shù),理論上是無限人進行電話會議。
這個功能對于我們面向全國的企業(yè)來說,是不是非常的方便呢?
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