1.400電話實用功能企業(yè)彩鈴:我相信你不會很熟悉彩鈴這個詞,是的,企業(yè)彩鈴功能是特別為400電話企業(yè)用戶服務,企業(yè)可以個性化的歡迎詞后處理號碼,用來改善用戶體驗。
400電話可以設置彩鈴,因為每個公司的業(yè)務不同,所以在彩鈴設置方面會有不同的設置模式,每個企業(yè)都有自己的名片,他們可以用個性化的語言代替一些單調的鈴聲,這樣可以給客戶帶來問候,也可以通過這些個性化的聲音介紹給企業(yè)的所有產品。
只要文本內容可以通過相關方式提供,就會有專業(yè)的錄音播音員記錄企業(yè)想要的聲音,從而向客戶展示這些信息。
系統(tǒng)能夠對每一個來電的所有顧客進行全程的錄音,可以登錄到平臺在線聽取,并且在這其中可以下載到本地進行保存。本身在進行錄音的時候通話錄音的功能就是企業(yè)監(jiān)督的客服質量,對問題進行所有的分析,并且在這其中可能會考慮到一系列的重要依據(jù)。同時這些通話錄音也可以作為處理客訴或者是投訴的一些證據(jù),而各大企業(yè)的呼叫中心全部都有完善的錄音系統(tǒng),這些錄音系統(tǒng)能夠提升企業(yè)的管理模式。
如果公司本身處于下班時間或者是公司電話比較忙,以及無法接聽的狀態(tài)之下,客戶撥打400電話可能都會聽到相關的提示,他們也會提示現(xiàn)在是下班時間,在聽到響聲之后可以留言,這樣等到他們上班的時候就可以時間跟顧客取得聯(lián)系。對于公司本身來說,這種電話能夠讓他們在短時間內接到來自于所有顧客的求助,同時他們也可以確保在上班的時候不會錯過任何時間和信息,語音留言都可以登錄平臺在線聽取或者是下載,并且做好本地的保存。
400電話的功能還是比較多的,除了以上的一些功能之外,還可以做來電分析的功能。平臺能夠記錄每一通電話的來電號碼,也可以記住來電的區(qū)域或者是來電的時間和通話時長等等,并且對這些數(shù)據(jù)統(tǒng)計做分析,提供更多的分析報表。