開通400電話后,企業(yè)將獲得相應(yīng)的400電話管理背景。
有些企業(yè)可能在這個背景下用這個背景,但如果設(shè)置得好,可以幫助企業(yè)節(jié)省很多時間。
400電話云客服多年來,很多中小微企業(yè)已經(jīng)將基礎(chǔ)設(shè)施和應(yīng)用程序遷移到云環(huán)境,但企業(yè)仍然對400電話及其優(yōu)點(diǎn)持懷疑態(tài)度。
出于對管理、性能、安全性、成本和保持競爭優(yōu)勢的擔(dān)憂,英明的領(lǐng)導(dǎo)者質(zhì)疑他們是否要將嚴(yán)格控制的聯(lián)絡(luò)中心交給第三方。但隨著企業(yè)意識到遷移到企業(yè)400電話呼叫中心的好處,這種爭論發(fā)生了變化。
最初,座席人數(shù)少于 50 人的小型聯(lián)絡(luò)中心是最普遍的呼叫中心用戶。但是,研究表明,云環(huán)境中擁有數(shù)萬座席的聯(lián)絡(luò)中心在遷移后取得了巨大成功。云供應(yīng)商很多,包括同時提供本地和云選項的供應(yīng)商,例如大展科技服務(wù)商等。
400電話云呼叫中心
企業(yè)通信遷移到云的原因
COVID-19 大流行極大地加速了企業(yè)400電話呼叫中心遷移。根據(jù)研究公司對 700 家組織的“客戶參與轉(zhuǎn)型:2020-21”全球研究,多數(shù)企業(yè)400電話呼叫中心占部署的近 36%??傮w而言,辦理400電話企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)者比以往任何時候都更能從云環(huán)境中受益。
在大流行之前,企業(yè)遷移到企業(yè)400電話呼叫中心的主要原因包括以下幾點(diǎn):
本地聯(lián)絡(luò)中心的使用過時老化,更換它們的成本過高。
全球擴(kuò)張是重中之重,但在所需時間范圍內(nèi)通過本地服務(wù)進(jìn)行擴(kuò)張需要很長時間。
新高管授權(quán)的應(yīng)用程序和服務(wù)遷移到云環(huán)境。
全公司范圍內(nèi)發(fā)生了從資本成本結(jié)構(gòu)到運(yùn)營支出結(jié)構(gòu)的轉(zhuǎn)變。
業(yè)務(wù)波動需要能夠快速擴(kuò)大或縮小規(guī)模以滿足客戶需求。
雖然其中許多原因仍然適用,但遠(yuǎn)程工作在企業(yè)400電話呼叫中心的采用中也發(fā)揮了關(guān)鍵作用。由于大流行,許多因素推動了云遷移,包括:
需要支持遠(yuǎn)程400電話聯(lián)絡(luò)中心座席和留在辦公室的座席;
需要采用新興的聯(lián)絡(luò)中心技術(shù),包括人工智能、通信平臺及服務(wù) ( CPaaS ) 和全渠道,以滿足客戶對數(shù)字參與的期望;
可以快速擴(kuò)張以支持新市場客戶的全球擴(kuò)張;
通過減少本地服務(wù)器管理、公共交換電話網(wǎng)絡(luò)連接和其他基礎(chǔ)設(shè)施需求來節(jié)省成本;在確保質(zhì)量管理的同時,靈活地快速擴(kuò)大或縮小規(guī)模以滿足客戶需求。
企業(yè)400電話呼叫中心的好處
一旦聯(lián)絡(luò)中心開始在云中運(yùn)行,大多數(shù)呼叫中心通常會在評級、客戶交互選項和成本方面看到快速且可衡量的結(jié)果。還發(fā)現(xiàn)企業(yè)400電話呼叫中心為附加增值功能做好了更好的準(zhǔn)備。
大展衡量了采用企業(yè)400電話呼叫中心的顯著優(yōu)勢,并發(fā)現(xiàn)使用企業(yè)400電話呼叫中心技術(shù)的組織架構(gòu)中取得了成功。
主要優(yōu)勢包括:
1. 客戶服務(wù)功能明顯改善。400電話云呼叫中心將成功企業(yè)信通定義為在推動新收入、降低成本、改善客戶體驗和提高座席生產(chǎn)力方面客戶滿意度提升最大的群體。
一旦企業(yè)呼叫中心開始在云中運(yùn)行,大多數(shù)中心通常會在評級、客戶交互選項和成本方面看到快速且可衡量的結(jié)果。
。與本地聯(lián)絡(luò)中心相比,擁有企業(yè)400電話呼叫中心的組織還擁有更多的交互渠道,例如語音、電子郵件、文本、移動商務(wù)聊天。這些辦理400電話的企業(yè)表示,與實施和測試新的本地服務(wù)器和支持軟件相比,向云提供商添加更多渠道更容易。
這一點(diǎn)很重要,因為當(dāng)客戶有更多的互動選擇時,他們對有業(yè)務(wù)往來的公司的評價會更高。與渠道少于四個的公司相比,擁有八個或更多渠道的公司的評級提高了 63%。
3. 降低運(yùn)營成本。企業(yè)400電話呼叫中心的另一個好處是它們的運(yùn)營成本低于內(nèi)部部署軟件的運(yùn)營成本。
4. 面向未來的能力。
也許企業(yè)400電話呼叫中心最重要的好處是它們讓組織為未來做好準(zhǔn)備,因此它們不會落后于競爭對手的創(chuàng)新。云用戶更傾向于采用支持 AI 的功能: 的人將 AI 用于企業(yè)400電話呼叫中心,而 25% 的人使用本地聯(lián)絡(luò)中心。
5. 內(nèi)置靈活性。
云準(zhǔn)備的另一個好處是,希望留在本地的組織仍然可以通過大展科技云提供商在云環(huán)境中進(jìn)行創(chuàng)新。