考慮到企業(yè)宣傳的問題,許多企業(yè)希望給顧客一個非常正式的印象。因此,在電話號碼的選擇方面,400電話是非常令人關注的。然而,企業(yè)在辦理電話業(yè)務時,400電話業(yè)務需要考慮的情況很多。電話業(yè)務過程中的許多知識需要豐富。因此,要注意電話業(yè)務的整體辦理,在業(yè)務辦理前可以做很多部分的準備工作,完成整體業(yè)務辦理后滿意度會很高。
2)在前期投資小,避免重復建設一方面,由于平臺具有了普通呼叫中心大部分的功能,因而企業(yè)不用再為出巨資建設呼叫中心而苦惱和反復論證,不用面臨巨大的建設成本的壓力,只需交納極少的平臺制作費即可。另一方面,對于企業(yè)已經(jīng)擁有或準備自建呼叫中心的企業(yè),400呼叫中心平臺也可以與其現(xiàn)有系統(tǒng)進行良好的銜接,并將其單點(或有限的幾點)呼叫中心進而延展到全國,讓企業(yè)通過400這一電信級呼叫中心全國性的平臺進而擁有該企業(yè)的全國性呼叫中心平臺。3)極大地降低了企業(yè)的通信成本通信智能服務平臺提供7×24小時服務,充分利用電信級的骨干長途網(wǎng)作為長途話路的通道,有效降低長途資費。企業(yè)的用戶只需支付本地話費即可自如享受來自企業(yè)的服務,而企業(yè)則通過這一計費方式可以有效屏蔽無效來話,幫助企業(yè)降低通信費用,提高客戶服務效率。
4)充足的線路資源和海量的存儲能力充足的中繼資源,遍布全國的平臺分布讓企業(yè)可以充分享受電信級呼叫中心平臺帶給企業(yè)客戶的快感體驗,自建方式想都不敢想的狀況被變?yōu)楝F(xiàn)實,海量的系統(tǒng)存儲能力令企業(yè)的服務中心永不占線。
5)便于升級和維護通常,再好、再先進的自建式呼叫中心也不會滿足飛速發(fā)展中的企業(yè)5年的業(yè)務增長,也就是說,系統(tǒng)隨時面臨淘汰的風險。那么隨著400呼叫中心平臺的介入,企業(yè)呼叫中心的技術建設風險將轉(zhuǎn)嫁到400呼叫中心平臺上,企業(yè)呼叫中心的升級將隨著400呼叫中心平臺的升級而升級。
6)分布式的平滑過渡因為架構在鐵通一張網(wǎng)的基礎之上,全國近300城市的網(wǎng)絡覆蓋和互聯(lián)互通,系統(tǒng)的智能路由功能可以令今天的集中式隨著企業(yè)管理體制、服務體系的變革而平滑地延展到各地,從而過渡成分布式呼叫中心。
7)免去了維護人員的成本企業(yè)以極低的成本就擁有了一個覆蓋到全國近300百個地區(qū)的企業(yè)客戶服務中心,因為企業(yè)端沒有軟硬件的投入,因而無需配備任何維護人員。我們的技術維護人員、數(shù)據(jù)統(tǒng)計人員、客戶服務人員將為我們的客戶企業(yè)提供高品質(zhì)的服務,滿足企業(yè)的各種需求。
8)解決處理能力瓶頸問題?在集中式呼叫中心系統(tǒng)中,由于所有的業(yè)務處理都要集中到一個節(jié)點,而一個節(jié)點的處理能力始終是有限的,因此,將限制整個系統(tǒng)的業(yè)務提供能力,尤其是普遍存在銷售旺季時的服務呼叫高峰時電話撥不進來的問題。而分布式呼叫中心系統(tǒng)中,可以通過不同的呼叫中心控制節(jié)點進行協(xié)調(diào)處理,因此處理能力將大大增強。