400電話具有強(qiáng)大的接聽(tīng)功能,可以讓客服更好的接聽(tīng)電話,為客戶(hù)服務(wù)。
400電話的出現(xiàn),可以讓企業(yè)更好的分配資源,減少客戶(hù)服務(wù)的工作量,提高工作效率。
400電話強(qiáng)大的接聽(tīng)功能讓企業(yè)如魚(yú)得水首先,打電話給歡迎詞。
這是非常重要的,它相當(dāng)于企業(yè)的名片,這種個(gè)性化的聲音是可行的個(gè)性化定制,可以根據(jù)企業(yè)的實(shí)際情況進(jìn)行更換,生產(chǎn)完成后可以取代原來(lái)單調(diào)的鈴聲。
在接通的過(guò)程中,如果說(shuō)是客戶(hù)等待煩躁了,單調(diào)的鈴聲其實(shí)是很難安撫客戶(hù)的,但是如果有個(gè)性化的語(yǔ)音的話,既能夠向客戶(hù)傳達(dá)企業(yè)真實(shí)的信息,同時(shí)也能夠安撫客戶(hù)浮躁的心態(tài),這樣的話能夠起到一個(gè)比較好的作用,也能夠增加客戶(hù)的信任,是選擇率比較高的一種功能。
第二,1號(hào)多線。
所謂的1號(hào)多線指的就是1個(gè)號(hào)碼既可以作為座機(jī)也可以綁定手機(jī),所以說(shuō)它是非常方便的,多個(gè)客戶(hù)都可以同時(shí)打入。比如說(shuō)a客戶(hù)在打電話的時(shí)候b客戶(hù)也同樣打入,系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)的選擇線路進(jìn)行接通,不會(huì)丟失掉客戶(hù),也不會(huì)失了商機(jī),這也是一個(gè)比較實(shí)用的功能。
第三,來(lái)電分析報(bào)告。
所謂的來(lái)電分析報(bào)告就是一種大數(shù)據(jù)的功能,它的作用也非常好,因?yàn)橛脩?hù)來(lái)電的話,它的來(lái)電時(shí)間,通話時(shí)長(zhǎng)情況都會(huì)有一定的區(qū)別,那么我們通過(guò)分析這些大數(shù)據(jù),也能夠?qū)蛻?hù)的情況進(jìn)行一個(gè)綜合性的了解,同時(shí)也能夠分析坐席客服是否按質(zhì)量在進(jìn)行電話的接通,這個(gè)來(lái)電分析報(bào)告很重要,也建議大家選擇。
第四,通話錄音。這一點(diǎn)不用多說(shuō),絕對(duì)是一個(gè)選擇率比較高的功能,這個(gè)功能的好處就在于它可以將通話全程錄音,萬(wàn)一有什么問(wèn)題的話,通過(guò)這個(gè)錄音也能夠解決客戶(hù)的糾紛,投訴,它也是一個(gè)非常重要的證據(jù),同時(shí)也能夠監(jiān)督坐席客服的服務(wù)質(zhì)量情況。
第四,語(yǔ)音導(dǎo)航。這個(gè)功能相對(duì)來(lái)說(shuō)選的人沒(méi)有之前說(shuō)的功能那么多,但是這幾年人們對(duì)于語(yǔ)音導(dǎo)航功能也是非常重視,能夠給客戶(hù)帶來(lái)更為智能化的體驗(yàn),客戶(hù)撥打電話的時(shí)候可以根據(jù)按鍵來(lái)選擇,自動(dòng)為客戶(hù)提供相應(yīng)的語(yǔ)音服務(wù)支持,能夠大大提高語(yǔ)音服務(wù)效率,這些功能都很棒,你選了嗎?