400電話呼叫中心的功能如下:1)智能傳輸:智能傳輸主要包括:外部傳輸、時間傳輸、記憶傳輸、平均傳輸、按區(qū)域傳輸。
vip轉接等。
;
2)座位功能:呼叫中心座位由座位軟件、座位電腦、座位耳機、服務人員等組成。
座位的基本功能如下:,外呼:,表示閑置:;
3)來電彈出屏幕:來電彈出屏幕是指當客戶撥打呼叫中心時,系統(tǒng)會自動彈出來電客戶的相關信息。
來電彈出屏幕的功能如下:;
;
;
;
;
;
;
;
。
一、400電話不過時雖然現(xiàn)在是數字信息時代,網絡推廣引流如火如荼,但不能否認400電話辦理還是給企業(yè)帶來了不少的優(yōu)勢。
直接表現(xiàn)為在企業(yè)形象統(tǒng)一上面,400電話不管是總部還是分部駐點,都能使用一個號碼,這對于客戶來說是一種便利,而給客戶提供方便,就是給企業(yè)提高形象。
其次,企業(yè)辦理了400電話之后90,并不是簡單多了一個客戶撥打的號碼,對于企業(yè)而言則是多了一個呼叫中心,可以為企業(yè)建立一個客服呼叫中心。這樣企業(yè)更好的管理客戶服務工作,方便收集更全面的客戶信息,有助于完善客戶數據,當然對于企業(yè)客服管理也更完善。
還有就是企業(yè)進行400電話辦理之后,可以對400電話進行靈活運用,比如設置個性化語音菜單,還有根據客戶分類而設置不同的彩鈴等等。
二、企業(yè)根據實際需求選擇合適的套餐
進行400電話辦理時,應該根據企業(yè)自身需求來選擇合適的400業(yè)務套餐,要先了解有多少種套餐可選,最低消費分別是多少,通話費是又分別是多少,要不要選擇預存話費活動應該考慮清楚是否劃算。
其次還要看需不需要交功能費,或者哪些功能費是要交,有時候400費用高,很可能在功能費上花了更多。當然辦理400電話時,號碼得好好選,號碼選好了,客戶容易記得住更好,所以號碼的不同也會影響套餐的費用,再有就是選擇靠譜的代理商辦理。
三、如何判斷靠譜的代理商
之所以很多中小企業(yè)會找代理商來進行400電話辦理,就是找到靠譜的代理商,可以獲得更有效率和更加全面的服務。所以在尋找代理商時,首先就是找有代理資質的正規(guī)代理商,第二就是要找具有一定的技術支持,以后如果400功能升級能夠妥善處理的代理商。
第三,要找400號碼資源很多,供企業(yè)可選性多,并且套餐內容與運營商保持一致,讓客戶更加放心,同時售后服務方面也有保障的代理商。
中小企業(yè)進行400電話辦理肯定是希望能夠充分發(fā)揮400電話的優(yōu)勢,所以找家靠譜的代理商不僅辦理放心,以后升級售后也省心。