400電話報(bào)工號功能是什么?
“報(bào)工號”功能對于很多用戶而言并不陌生,比如您在撥打企業(yè)電話時(shí),系統(tǒng)在接通客服人員時(shí)會自動播報(bào)“**號客服為您服務(wù)”。報(bào)工號的目的在于為保障客服人員的服務(wù)質(zhì)量,以提高客戶滿意度。
由三大運(yùn)營商開發(fā)400電話本身只具備轉(zhuǎn)接功能,即為企業(yè)用戶提供一個(gè)虛擬號碼,將用戶來電轉(zhuǎn)接至企業(yè)綁定的通訊設(shè)備上。但這只能適用于話務(wù)量較少、客服人員較少的情況,也無法起到服務(wù)于企業(yè)宣傳、客戶滿意度提升的問題。鑒于此,絕大多數(shù)的400電話代理商都開發(fā)了自己的400電話系統(tǒng),為企業(yè)提供一系列增值功能,其中“報(bào)工號”就是一個(gè)較為實(shí)用的功能。
“報(bào)工號”功能的好處如下:一方面,客戶撥打400號碼接通后,系統(tǒng)會自動按照預(yù)先設(shè)置好的數(shù)字報(bào)出接線員的工號,有效提升企業(yè)形象;另一方面, “報(bào)工號”可以與“ 滿意度調(diào)查”功能配合使用,能夠有效實(shí)現(xiàn)客戶服務(wù)質(zhì)量管理;此外,報(bào)工號功能能夠?qū)崿F(xiàn)客戶服務(wù)的持續(xù)性,比如客戶撥打400號碼后能夠按照工號準(zhǔn)確找到指定接聽人,以避免由多個(gè)客服提供需要反復(fù)確定信息的尷尬。
報(bào)工號功能是代理商針對400電話的特點(diǎn)推出的增值功能,一般需要另行付費(fèi),而且目前能夠提供該項(xiàng)功能的代理商比較少,如果您特別在意該項(xiàng)功能,在挑選代理商時(shí)需要確定其系統(tǒng)是否支持該功能。
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