隨著400電話功能和優(yōu)勢的不斷提高,越來越多的企業(yè)開始處理這項業(yè)務,但一些第一次運營的運營商對這項業(yè)務之甚少,也不知道如何處理。
讓我們看看。
首先,在選擇400電話外包公司之前,如果你想收集外包公司的基本信息,你可以通過在線或其他渠道進行問答。
主要內容如下:1)外包公司的運營時間:一般來說,公司運營時間越久,人數越多,公司的實力會越強,但也不排除一些公司“故意”夸大;
2)專注的核心業(yè)務:北京萌萌客客服外包公司的李經理曾提過:外包公司的業(yè)務不宜太雜,太雜了不夠專業(yè),也做不出好的效果;
外包公司的核心業(yè)務
3)合作的案例:通過合作的一些案例,從中可以判斷他們的專業(yè)程度,如果有與你項目類似的,可優(yōu)先選擇;
4)外包公司的所在地:雖然不是非要選擇同城的外包公司合作,但為了方便合作后監(jiān)的督和考察,也要了解外包公司的所在地。
第二,通過收集信息,篩選出三家以上符合要求的外包公司進行深入的溝通和考察。
1)通過QQ、微信、電話等進行深入交流,盡可能多地了解公司的實際情況。
2)有時間最好到外包公司進行一次面談和考察,當然也要和團隊的負責人或者直接跟客服人員溝通,了解一下客服的能力。
3)了解公司管理體系,如果管理體系不完善,就很容易導致客服工作效率不高。
外包公司的管理體系
第三,通過不斷的溝通篩選出能滿足企業(yè)需求,并報價合理的外包公司進行合作。
1)看外包公司的客服人員是否能清晰地了解客戶需求,是否能協助客戶提供最優(yōu)的解決方案;
2)看外包公司的報價是否符合自己的預算,遇到低于同行報價的公司,你就要當心了。萌萌客外包客服公司的小萌提醒大家:雖然每個公司的報價都不一樣,但一般情況下都不會差太多,如果過于低,那么為了不賠本,肯定其他方面會有所欠缺。
現在您知道該如何才能選擇到一家靠譜的400電話外包公司了吧,我們選擇合作伙伴的時候是為了達到共贏,而不是要占誰的便宜,因此選擇時一定不要被表象蒙蔽雙眼,要通過細節(jié)來判斷對方是否值得合作。